Perusahaan ekspedisi dan operator umum yang tidak mengoperasikan kapal (NVOCC) merupakan bagian penting dari pengiriman internasional industri. Fungsi paling mendasar dari layanan ini adalah untuk membantu individu dan perusahaan mengimpor/mengekspor barang.
Namun, jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda mungkin sedikit bingung tentang layanan apa yang mereka tawarkan, berapa biayanya, dan bahkan di mana menemukan perusahaan.
Jika Anda hanya ingin memindahkan beberapa barang, Anda dapat menggunakan formulir di atas untuk mulai membandingkan perusahaan.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang freight forwarder & NVOCC, teruslah membaca.
Apa yang dimaksud dengan pengirim barang?
Pengirim barang adalah individu (sering disebut sebagai pengirim dan/atau agen ekspedisi) dan/atau perusahaan yang membantu logistik pengiriman internasional. Namun, mereka tidak mengirimkan barang sendiri, melainkan mengontrak dengan perusahaan pelayaran internasional untuk memindahkan barang Anda dari titik A ke B.
Jadi, jika mereka tidak mengirimkan barang Anda, apa yang mereka lakukan dan mengapa Anda membutuhkannya?
Tergantung pada kebutuhan Anda, mereka dapat menawarkan berbagai layanan termasuk:
- Mempersiapkan dan mengajukan dokumen kepabeanan
- Menyiapkan manifes kargo
- Temukan dan pesan ruang kargo
- Berurusan dengan asuransi kargo
- Menangani biaya pengiriman dan bea masuk/ekspor
- Bantuan dengan Incoterms aturan
- Temukan ruang gudang
- Membuat pengaturan transportasi antar moda termasuk penjemputan dan pengantaran
Apa yang dimaksud dengan NVOCC?
Operator umum yang tidak mengoperasikan kapal (NVOCC) sangat mirip dengan perusahaan ekspedisi dalam banyak hal. NVOCC, seperti halnya perusahaan ekspedisi, tidak memiliki kepemilikan kapal sendiri. Sebaliknya, mereka mengontrak perusahaan kargo dan pelayaran untuk melakukan pengiriman yang sebenarnya.
Mereka akan mengeluarkan bill of landing (B/L atau BOL) untuk barang yang tiba dengan kapal. Ini adalah dokumen yang menunjukkan bahwa barang telah diterima untuk diangkut beserta titik asal dan tujuannya.
NVOCC berfokus hampir secara eksklusif pada berbasis laut pengiriman kontainer internasionalmeskipun banyak yang menawarkan layanan di kedua sisi bagian lautan pengiriman.
Apa perbedaan antara perusahaan ekspedisi dan NVOCC?
Meskipun freight forwarder dan NVOCC sering digunakan secara bergantian karena mereka menawarkan begitu banyak layanan yang serupa, mereka menawarkan beberapa perbedaan penting.
- NVOCC bertanggung jawab atas pengiriman, sesuatu yang tidak dilakukan oleh semua perusahaan ekspedisi.
- AS berbasis NVOCC & Ocean Freight Forwarders (OFF) harus mendapatkan Perantara Transportasi Laut (OTI) lisensi dari Komisi Maritim Federal Amerika Serikat. Untuk mendapatkannya, NVOCC harus memiliki bukti tanggung jawab keuangan untuk mendapatkannya.
- NVOCC asing tidak memerlukan lisensi OTI, tetapi masih dapat mengajukan permohonan untuk mendapatkannya jika mereka menginginkannya.
- NVOCC dapat memiliki kontainer mereka sendiri.
Biaya Pengiriman Barang
Pada bagian ini kami menguraikan biaya umum yang terkait dengan jasa pengiriman barang. Namun, harap diingat bahwa fokus di sini adalah pada jenis biaya yang dapat Anda perkirakan, bukan jumlah aktual yang akan Anda keluarkan karena hal itu tergantung pada apa yang Anda kirim, seberapa jauh, dll.
Anda mungkin juga ingin mengunjungi halaman biaya pengiriman internasional untuk mendapatkan gambaran tarif tipikal untuk muatan kontainer FCL dan LCL 20 kaki dan 40 kaki.
Perusahaan ekspedisi dapat membantu dengan beberapa atau semua dari biaya-biaya berikut ini:
Biaya Pengangkutan: Ini adalah biaya untuk memindahkan barang Anda dari titik asal ke titik tujuan. Biaya akan bervariasi tergantung pada rute, jarak, dan moda transportasi. Secara umum, rute yang lebih umum dan jarak yang lebih pendek cenderung lebih murah dan rute yang lebih jauh lebih mahal. Selain itu, angkutan laut/laut adalah metode transportasi termurah, diikuti oleh kereta api, jalan raya dan terakhir angkutan udara yang paling mahal.
Pelabuhan/Biaya Kargo: Ini adalah biaya bongkar muat barang Anda di kedua ujung pengiriman Anda. Biaya pelabuhan umumnya mengacu pada biaya pemindahan barang Anda melalui laut, sedangkan biaya kargo dapat mencakup biaya yang terkait dengan bandara, pusat distribusi, dll.
Biaya Khusus: Ini adalah biaya untuk mengimpor (dan terkadang mengekspor) barang secara internasional antar negara. Perusahaan ekspedisi Anda seharusnya dapat membantu Anda mengetahui berapa banyak yang harus Anda bayarkan dan kepada siapa.
Biaya Konsuler: Ini adalah biaya yang terkait dengan dokumentasi termasuk biaya notaris, dokumenter, dan legalisasi.
Biaya Asuransi: Ini adalah biaya untuk mengasuransikan barang Anda. Biaya akan bervariasi tergantung pada metode transportasi, rute, dll. Asuransi laut mencakup pengiriman melalui laut, asuransi kargo udara mencakup pengiriman melalui udara dan asuransi kargo kontinjensi adalah polis asuransi umum yang mencakup pengiriman dengan cara apa pun tergantung pada apa yang ditentukan dalam polis.
Biaya Penanganan: Ini adalah biaya dan ongkos yang terkait dengan pemuatan, pembongkaran, dan penanganan kiriman Anda. Biaya akan bervariasi tergantung pada berat (yang lebih ringan biasanya lebih murah) dan seberapa berbahaya barang Anda untuk diangkut (semakin berbahaya, semakin banyak Anda akan membayar).
Biaya Dokumen & Administrasi: Biaya ini biasanya dibebankan oleh freight forwarder atau NVOCC secara langsung dan mencakup biaya penyediaan dokumen kepada pemerintah terkait, perusahaan pelayaran, dan pihak terkait lainnya. Selain itu, biaya ini juga mencakup biaya operasional perusahaan ekspedisi dan keuntungan mereka.
BAF & CAF - Faktor penyesuaian bunker (BAF) & faktor penyesuaian mata uang (CAF) adalah dua hal lain yang mungkin Anda temui. BAF mengacu pada penyesuaian berdasarkan harga minyak dan CAF didasarkan pada penyesuaian risiko mata uang terhadap dolar AS.
PPN & Pajak lainnya - Tergantung pada pelabuhan asal dan tujuan, PPN dan pajak lainnya juga dapat dikenakan sebagai tambahan dari semua hal di atas.
Metode Transportasi
Baik perusahaan ekspedisi maupun NVOCC dapat membantu Anda memindahkan barang Anda dengan berbagai moda transportasi. Untuk NVOCC, hal ini paling sering dilakukan melalui kapal kontainer laut, sedangkan perusahaan ekspedisi mungkin mengkhususkan diri pada jenis transportasi darat tertentu.
Singkatnya, pilihan Anda adalah:
Angkutan laut - Mayoritas kargo dan kargo dunia dikirim melalui kapal kontainer. Ini adalah metode transportasi termurah, tetapi hanya membantu membawa barang Anda dari satu pelabuhan ke pelabuhan lain dan biasanya bukan solusi dari pintu ke pintu. Kapal bisa melalui laut, pesisir, atau melalui jalur perairan pedalaman.
Angkutan udara - Meskipun kargo udara sangat populer, namun hanya masuk akal untuk barang-barang bernilai tinggi, mudah rusak dan/atau sensitif terhadap waktu, karena biayanya yang relatif tinggi dibandingkan dengan kargo laut.
Angkutan jalan raya - Di sebagian besar negara, sebagian besar kargo dikirim ke dan dari pelabuhan dan/atau bandara melalui truk. Tergantung pada jarak yang ditempuh dan kondisi jalan, biaya pengiriman dengan truk sering kali lebih murah dibandingkan dengan angkutan udara, tetapi lebih mahal dibandingkan dengan angkutan laut.
Angkutan kereta api - Transportasi kereta api dapat menjadi metode transportasi darat termurah di negara-negara dengan jaringan kereta api barang yang sudah berkembang dengan baik. Namun, transportasi kereta api hampir selalu melibatkan truk di kedua ujungnya.
Semua metode transportasi di atas akan memungkinkan pengiriman LCL (Less container load) dan FCL (Full conatiner load). Perusahaan ekspedisi yang baik akan membantu Anda mendapatkan penawaran terbaik, apa pun yang Anda kirimkan.
6 Hal Terpenting yang Mempengaruhi Biaya Pengiriman
- Metode transportasi (lihat di atas)
- Jarak dan tujuan - semakin jauh barang Anda harus menempuh perjalanan, semakin mahal biayanya. Rute yang lebih jarang dan rute yang berbahaya akan lebih mahal.
- Berat dan volume kargo
- Nilai barang yang dikirim: hal ini terutama mempengaruhi premi asuransi yang dibebankan
- Jenis barang yang dikirim: barang berbahaya, barang yang mudah rusak, dan barang berukuran besar akan dikenakan tarif yang lebih tinggi.
- Biaya dan ongkos pengiriman barang
Perusahaan Pengiriman Barang & NVOCC
Di bawah ini kami telah membuat daftar perusahaan pengiriman barang laut dan udara terbesar beserta NVOCC terbesar. Namun, Anda mungkin juga ingin melihat panduan kami untuk perusahaan pelayaran internasional dan perusahaan pindahan internasional untuk mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang semua opsi pengiriman Anda.
10 Perusahaan Pengiriman Barang Laut Teratas
- Kuehne + Nagel Inc.
- Rantai Pasokan & Pengiriman Global DHL
- Sinotrans Limited
- DB Schenker Logistics
- Pantos Logistics
- Panalpina Inc.
- Expeditors International of Washington
- Hellmann Worldwide Logistics
- Damco International
- SDV/Bollore Group
10 Perusahaan Pengiriman Barang Teratas
- Rantai Pasokan & Pengiriman Global DHL
- Kuehne + Nagel Inc.
- DB Schenker Logistics
- Solusi Rantai Pasokan UPS
- Kintetsu World Express
- Panalpina Inc.
- Expeditors International of Washington
- Nippon Express
- SDV/Bollore Group
- Ceva Logistics
Sumber: Topik Transportasi
10 Perusahaan NVOCC Teratas
- Expeditors International of Washington
- Kontainer Orient Express
- Pengiriman APEX
- Phoenix Layanan Pengangkutan Internasional
- Garis Jangkar Biru
- Layanan Konsolidasi Topocean
- Schenkerocean (Hong Kong)
- Pengiriman Jalur Kehormatan
- Pengiriman Hechny
- UPS SCS (Asia)
Sumber: JOC Anda juga dapat menemukan daftar lengkap 5.000 perusahaan NVOCC berlisensi AS di situs web Situs web Komisi Kelautan Federal.
Industri Pengiriman Barang
Berikut ini adalah beberapa organisasi dan asosiasi yang membantu mengatur industri angkutan global.
- Asosiasi Transportasi Udara Internasional
- Asosiasi Pialang Pabean & Forwarder Nasional Amerika (NCBFAA)
- Asosiasi Angkutan Barang (FTA)
- Komisi Maritim Federal
- Daftar Pemuatan Lloyd's
- Asosiasi Pengangkutan Internasional Inggris (BIFA)
- Asosiasi Udara & Asia Tenggara
- Asosiasi Perusahaan Pengiriman Barang Eropa (EFFA)
- Asosiasi Pengiriman Barang Internasional Kanada (CIFFA)
- Asosiasi Pengangkutan Internasional Irlandia (IIFA)
10 tips untuk menemukan jasa pengiriman barang yang tepat
Mengingat banyaknya jumlah perusahaan ekspedisi dan NVOCC yang beroperasi di dunia, memilih yang tepat terkadang terasa agak membingungkan. Jika Anda berencana menggunakan salah satunya untuk perpindahan internasionalAnda dapat dengan mudah membandingkan perusahaan dengan kutipan bergerak layanan.
Akan tetapi, sementara perusahaan yang bergerak membuat pemindahan barang antar negara menjadi mudah, mereka biasanya bukan yang termurah untuk pengiriman barang biasa. Oleh karena itu, Anda mungkin perlu bekerja sama dengan beberapa perusahaan ekspedisi sebelum menemukan perusahaan yang menawarkan kombinasi layanan dan harga yang Anda cari.
Berikut ini 10 tips/pertanyaan untuk membantu Anda menemukan yang tepat:
- Apakah mereka menjelaskan harga mereka dengan jelas? - Perusahaan ekspedisi yang baik harus menjelaskan dengan jelas harga untuk setiap layanan mereka saat memberikan penawaran. Hal ini akan memudahkan Anda untuk membandingkan harga yang sebanding saat membandingkan perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin tidak menyertakan biaya layanan utama seperti asuransi atau biaya penanganan dokumen agar terlihat lebih murah. Selalu cari tahu berapa biaya total untuk pengiriman Anda sebelum memutuskan sebuah perusahaan.
- Apakah mereka ramah? - Pertimbangan selanjutnya adalah seberapa ramah perusahaan ekspedisi tersebut. Meskipun bekerja dengan perusahaan ekspedisi adalah sebuah transaksi bisnis, namun pengiriman internasional bisa jadi cukup rumit. Dan dengan demikian mungkin membutuhkan sedikit kesabaran dan kesabaran. Lebih baik melakukan ini dengan seseorang yang akrab dengan Anda daripada yang tidak.
- Apakah mereka memiliki pengalaman dengan metode pengiriman yang ingin Anda gunakan? - Beberapa perusahaan ekspedisi berfokus pada pengangkutan truk dan pengangkutan jalan raya, sementara yang lain berfokus pada pengangkutan laut dan yang lainnya berfokus pada pengangkutan udara. Perusahaan dengan kebutuhan logistik yang kompleks di berbagai metode transportasi akan membutuhkan mitra yang sangat berbeda dari mereka yang hanya membutuhkan truk untuk memindahkan barang dari titik A ke B.
- Apakah mereka memiliki pengalaman bekerja di industri Anda? - Pertimbangan lain saat melihat perusahaan ekspedisi dan NVOCC adalah apakah mereka bekerja sama dengan perusahaan lain di industri Anda atau tidak. Beberapa perusahaan lebih cocok untuk membantu menangani logistik pemindahan barang yang mudah rusak seperti makanan dan perusahaan lain lebih baik dalam menangani transportasi mobil. Hal ini menjadi sangat penting ketika melakukan pengiriman internasional, karena proses bea cukai tidak hanya sangat bervariasi antar negara tetapi juga antar industri.
- Apakah mereka menjelaskan dengan jelas siapa yang akan melakukan pengiriman/transportasi yang sebenarnya? - Ingatlah bahwa perusahaan ekspedisi Anda akan membantu Anda mengatur pengiriman barang, tetapi tidak akan melakukan pengiriman sendiri. Namun, mereka harus bersedia menjelaskan kepada Anda perusahaan mana yang akan melakukan pengiriman selama proses berlangsung.
- Apakah mereka anggota asosiasi perdagangan? - Sebagian besar perusahaan ekspedisi yang memiliki reputasi baik akan memiliki setidaknya satu, atau bahkan beberapa, organisasi dan asosiasi perdagangan seperti: NCBFAA, IATA, WCA, dll. Asosiasi-asosiasi ini memberlakukan standar minimum dan meskipun tidak menjamin kualitas, namun merupakan indikasi yang baik.
- Apakah mereka memiliki agen yang bekerja di kota/negara tujuan dan kota tujuan Anda? - Sebagian besar perusahaan ekspedisi yang lebih kecil hanya memiliki kantor di satu atau beberapa kota saja. Jika mereka tidak memiliki kantor di kota asal dan kota tujuan Anda, maka akan menyulitkan untuk memecahkan masalah jika terjadi masalah. Hal ini terutama penting jika ada perselisihan aturan Incoterms, penundaan bea cukai, pemogokan, dll. Namun, banyak perusahaan ekspedisi yang mengatasi masalah ini dengan memiliki agen afiliasi yang bekerja di berbagai negara tujuan. Pastikan untuk mencari tahu pengaturan dan titik kontak untuk pengiriman Anda.
- Apakah mereka menawarkan asuransi? - Beberapa perusahaan ekspedisi menawarkan asuransi dan beberapa tidak. Pastikan Anda mencari tahu apakah perusahaan Anda menawarkan asuransi dan jika ya, apakah itu termasuk dalam harga normal mereka. Selain itu, pastikan bahwa cakupan asuransi cukup untuk nilai barang Anda dan juga mencakup semua moda transportasi. Jangan pernah mengangkut barang Anda tanpa asuransi yang memadai, kecuali jika Anda mampu mempertaruhkan nilai penuhnya.
- Seberapa besar biaya pengiriman barang? - Perusahaan ekspedisi yang lebih kecil sering kali ingin terlihat lebih besar dari yang sebenarnya. Hal ini biasanya dilakukan dalam upaya untuk menyampaikan kepercayaan. Jangan takut untuk bertanya berapa banyak kantor yang dimiliki perusahaan, berapa banyak karyawan yang dimilikinya, dll. Perlu diingat bahwa perusahaan ekspedisi terkadang mencoba menghindari masalah ini dengan membicarakan jumlah kantor yang mereka miliki, jumlah agen yang mereka miliki, dll. Seringkali kantor dan agen ini mungkin bekerja untuk beberapa perusahaan. Akhirnya, kecil tidak selalu buruk, banyak perusahaan kecil yang dapat menawarkan layanan yang jauh lebih baik daripada perusahaan logistik besar yang tidak berwajah. Selain itu, karena mereka sering kali memiliki biaya overhead yang lebih rendah, mereka juga dapat menawarkan harga yang lebih rendah.
- Apakah perusahaan memiliki ulasan online dan/atau bersedia mengizinkan Anda berbicara dengan pelanggan sebelumnya? - Terakhir, langkah terakhir sebelum memilih perusahaan ekspedisi atau NVOCC adalah membaca sebanyak mungkin ulasan tentang mereka dan idealnya berbicara secara pribadi dengan pelanggan sebelumnya. Perusahaan ekspedisi yang memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan mereka akan senang jika Anda berbicara dengan pelanggan lama mereka karena mereka akan menjadi tenaga penjualan terbaik mereka. Pastikan untuk mengajukan banyak pertanyaan, untuk mengetahui seperti apa perusahaan tersebut untuk diajak bekerja sama.
Lihat juga:
19 Perusahaan Pengiriman Barang Terbaik di Inggris Berdasarkan Kota